Wat is het Netcase CMS?

Het Netcase CMS is een online systeem waarmee je de inhoud op één of meer beeldschermen kunt beheren. De afkorting CMS staat voor Content Management System, oftewel een systeem voor het beheren van content.

Met content bedoelen we bijvoorbeeld afbeeldingen, video’s, teksten, presentaties en livestreams. Je kunt deze materialen in het CMS toevoegen, combineren en vervolgens laten weergeven op de beeldschermen die aan jouw account zijn gekoppeld.

Je hoeft hiervoor geen technische kennis te hebben. Het CMS is zo ingericht dat je de meeste taken stap voor stap kunt uitvoeren via duidelijke schermen, knoppen en formulieren.

Wat kun je met het CMS doen?

Afhankelijk van je toegangsrechten kun je onder andere:

• afbeeldingen en video’s uploaden;

• livestreams toevoegen;

• bestaande bestanden zoeken en bekijken;

• content maken en aanpassen;

• content op één of meer players publiceren;

• controleren welke content op een beeldscherm wordt weergegeven;

• controleren of een player online is;

• je account- en beveiligingsinstellingen beheren.

Een player is het apparaat dat de content op een beeldscherm afspeelt. Wanneer je in het CMS nieuwe content publiceert, ontvangt de player deze wijziging en wordt de nieuwe inhoud op het gekoppelde scherm weergegeven.

De belangrijkste onderdelen

Na het inloggen kom je op het dashboard. Van daaruit heb je toegang tot de belangrijkste onderdelen van het CMS.

Bibliotheek

In de Bibliotheek beheer je de bestanden die je in je content kunt gebruiken. Dit zijn bijvoorbeeld afbeeldingen, video’s en streams. Je kunt bestanden uploaden, zoeken, bekijken en — wanneer ze niet meer worden gebruikt — verwijderen.

Sommige bestanden kunnen met andere gebruikers zijn gedeeld. Deze bestanden kun je gebruiken, maar je kunt ze niet altijd zelf wijzigen of verwijderen.

Mijn Content

Bij Mijn Content maak en beheer je de inhoud die uiteindelijk op een beeldscherm wordt weergegeven. Je kunt hier bijvoorbeeld tekst en afbeeldingen combineren, bestaande content aanpassen en een voorbeeld van het resultaat bekijken.

Mijn Players

Bij Mijn Players zie je de apparaten en beeldschermen die aan jouw account zijn gekoppeld. Je kunt hier controleren welke content wordt weergegeven en of een player online is.

Instellingen

Bij Instellingen beheer je je persoonlijke voorkeuren en accountgegevens. Je kunt hier bijvoorbeeld je taal, wachtwoord en beveiligingsinstellingen aanpassen.

Hoe werkt het in grote lijnen?

De gebruikelijke werkwijze bestaat uit drie stappen:

1. Je voegt afbeeldingen, video’s of andere bestanden toe aan de Bibliotheek.

2. Je gebruikt deze bestanden om content te maken of te wijzigen.

3. Je publiceert de content naar één of meer players.

Je hoeft niet alles direct te kennen. In deze documentatie worden de verschillende onderdelen en handelingen stap voor stap uitgelegd. Je kunt de documentatie van begin tot eind lezen, maar je kunt ook rechtstreeks naar het onderwerp gaan waarbij je hulp nodig hebt.

Een goede eerste stap is de handleiding Je eerste publicatie. Daarin doorloop je het volledige proces: van het uploaden van een afbeelding tot het weergeven ervan op een beeldscherm.