Hoe content, media en players met elkaar samenhangen

In het Netcase CMS werk je met drie belangrijke onderdelen: media, content en players. Deze onderdelen hebben ieder een eigen functie, maar werken samen om informatie op een beeldscherm te tonen.

De werkwijze is in grote lijnen:

Media → Content → Player → Beeldscherm

Media zijn de bouwstenen

Media zijn de losse bestanden die je in het CMS gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan:

• afbeeldingen;

• video’s;

• livestreams;

• andere visuele bestanden.

Je beheert deze bestanden in de Bibliotheek. Daar kun je media uploaden, zoeken, bekijken en, wanneer dat is toegestaan, verwijderen.

Een mediabestand wordt niet altijd rechtstreeks op een beeldscherm geplaatst. Meestal gebruik je het eerst als onderdeel van content.

Content bepaalt wat er wordt getoond

Content is de samengestelde inhoud die je op een beeldscherm wilt laten zien. Content kan bijvoorbeeld bestaan uit:

• een afbeelding met tekst;

• een video;

• een pagina met meerdere onderdelen;

• een presentatie met verschillende pagina’s;

• een reeks berichten of aanbiedingen;

• een livestream.

Bij Mijn Content maak en wijzig je deze inhoud. Je kiest bijvoorbeeld een template, vult tekst in en selecteert afbeeldingen of video’s uit de Bibliotheek.

Hetzelfde mediabestand kan in meerdere contentonderdelen worden gebruikt. Een logo uit de Bibliotheek kan bijvoorbeeld voorkomen in verschillende pagina’s of presentaties. Wanneer een bestand nog in gebruik is, kan het daarom niet altijd worden verwijderd.

Players geven de content weer

Een player is het apparaat dat verbonden is met een beeldscherm. De player ontvangt de gepubliceerde content vanuit het CMS en zorgt ervoor dat deze op het scherm wordt weergegeven.

Bij Mijn Players kun je onder andere zien:

• welke players aan jouw account zijn gekoppeld;

• of een player online is;

• welke content aan een player is toegewezen;

• wanneer een player voor het laatst contact heeft gehad met het CMS.

Een player bevat normaal gesproken geen content die je rechtstreeks op het apparaat bewerkt. Je beheert de inhoud in het CMS en publiceert deze vervolgens naar de player.

Een praktisch voorbeeld

Stel dat je een nieuwe aankondiging op een beeldscherm wilt plaatsen.

1. Je uploadt een foto naar de Bibliotheek.

2. Je maakt bij Mijn Content een nieuwe pagina.

3. Je voegt de foto en de tekst van de aankondiging toe.

4. Je bekijkt een voorbeeld van het resultaat.

5. Je publiceert de pagina naar de gewenste player.

6. De player ontvangt de wijziging en toont de aankondiging op het aangesloten beeldscherm.

Wanneer je later alleen de tekst van de aankondiging wilt wijzigen, hoef je de foto niet opnieuw te uploaden. Je opent de bestaande content, past de tekst aan en publiceert de gewijzigde versie opnieuw.

Eén mediabestand kan op meerdere plaatsen worden gebruikt

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een mediabestand en de content waarin dat bestand wordt gebruikt.

Wanneer je een afbeelding uit een pagina verwijdert, verwijder je de afbeelding alleen uit die pagina. Het oorspronkelijke bestand blijft in de Bibliotheek staan en kan nog in andere content worden gebruikt.

Wanneer je het bestand zelf uit de Bibliotheek wilt verwijderen, controleert het CMS of het nog ergens wordt gebruikt. Zo wordt voorkomen dat content onvolledig raakt doordat een benodigde afbeelding of video is verwijderd.

Eén contentonderdeel kan op meerdere players worden getoond

Dezelfde content kan aan één of meer players worden gekoppeld. Zo kun je bijvoorbeeld dezelfde mededeling tegelijk op meerdere beeldschermen tonen.

Je kunt ook verschillende content naar verschillende players publiceren. Een scherm bij de receptie kan daardoor andere informatie tonen dan een scherm in een wachtruimte of kantine.

Samengevat:

• in de Bibliotheek beheer je de losse mediabestanden;

• bij Mijn Content combineer je media en tekst tot een complete presentatie of pagina;

• bij Mijn Players bepaal je op welke beeldschermen de content wordt weergegeven.